南京妙手机电科技有限公司 
Super Manipulator and Assistive Robot!
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行业新闻

  • “南京321计划”实施细则出台
    作为南京市激励科技创业“组合拳”八项行动计划的重头戏,未来5年,南京市将实施“南京321计划”,大力引进3000名领军型科技创业人才,重点培养200名科技创业家,加快集聚100名国家“千人计划”创业人才。近日,市委市政府联合下发《领军型科技创业人才引进计划实施细则(试行)》、《科技创业家培养计划实施细则(试行)》、《“南京321计划”工作目标考核办法(试行)》三个文件,清晰的申报程序以及保障举措成为最大亮点。
  • 杨卫泽在央视畅谈“创业人才激活南京”
    http://www.njsw.gov.cn/site/swww/spxw-mb_a3912022758624.htm
  • 2012年度南京领军型科技创业人才引进计划申报公告
    根据《中共南京市委、南京市人民政府关于印发“人才引领、科技创业,制度先行、园区先试”八项重点计划的通知》(宁委发〔2011〕35号)和《中共南京市委办公厅、南京市人民政府办公厅关于印发<领军型科技创业人才引进计划实施细则(试行)>的通知》(宁委办发〔2011〕70号)的精神和要求,特发布2012年度南京领军型科技创业人才引进计划(简称“321引进计划”)申报公告。
  • 中国江苏省南京市委书记杨卫泽到访新加坡
    到访新加坡的中国江苏省南京市委书记杨卫泽(左)2012年05月30日在内政部会见副总理兼国家安全统筹部长及内政部长张志贤。杨卫泽这次同张志贤会见,重申新加坡和南京市的良好双边关系,也凸显两地在贸易、教育、科技及旅游业的良好合作关系。他们也讨论新加坡—南京生态科技岛项目的进展情况,并交流各自的经验。张志贤祝愿南京筹办2014年青年奥运会的工作进展顺利。
     
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公司规章及信息
组织架构及职责

技术部
1.从事企业的技术创新和样机开发。
2.负责视觉技术的开发。
3.负责语言技术的开发。
4.负责嵌入式系统的开发。
5.负责产品外观的创意设计。
6.负责产品样机的设计、加工、组装和实验。
7.负责公司新产品开发,给出新产品规划及现有产品的改进方案,跟踪新产品的开发进度。
8.负责政策性项目的申请、申报,争取国家政策和资金支持,完善项目开发流程及管理机制。
9.负责系统,软件和硬件的认证、引进、培训及技术支持。
10.负责售前、售中、售后的技术支持,并兼顾二次开发。
 
 
 
产品部
1.从事企业的产品创新和产品制造。
2.负责分析客户需求,提供产品的最终设计方案。
3.负责车载机器人产品的设计、测试和定型。
4.负责规划产品的生产流程。
5.负责确定产品的配件供应商。
6.负责确定产品的设备供应商。
7.负责产品的代工、组装和包装。
8.负责产品的质量检测。
9.负责产品的反工和反修。
10.负责公司货物的仓储和运输,保障公司物流的顺畅、快捷、高效。
 
 
 
营销部
1.从事企业的客户服务创新、市场开拓和产品销售。
2.负责开拓市场和建立客户群。
3.负责产品订单、发货和回款。
4.负责分析市场的痛点、需求、切入点和发展趋势。
5.负责收集行业动态,结合公司产品,提出新产品及发展方向。
6.负责重点客户配套方案的提出及其跟踪实施。
7.负责确定产品发展目标与战略和制定年度产品营销计划。
8.负责收集客户投诉及质量问题,并跟踪改进。
9.负责策划产品形象、广告及展览会。
10.负责协调与产品部和技术部之间的关系。
 
 
 
财务部
1.从事公司的财务预算、核算、使用、监控和分析。
2.负责工资、福利、绩效和奖罚的制表、复核及发放。
3.负责办理员工的社保、医保及福利。
4.负责公司的业务核算,应收应付帐款的统计、核对、核销和分析。
5.负责协助营销部催收应收款项。
6.负责公司的资产管理,办理审计、评估事宜。
7.负责资金管理和调度,办理贷款和相关融资事务。
8.负责了解国家的相关政策法规,起草公司的财务制度及管理办法,并督导执行。
9.负责掌握财税政策和法规,会计及时合理合法地做好帐务处理,申报交纳税金。
 
 
 
人事部
1.从事企业的人员管理和企业文化建设。
2.负责岗位的设置和宣传。
3.负责与高校及人才市场的公共关系。
4.负责人力资源的招聘。
5.负责《劳动合同》的签订及备案
6.负责人员的培训、培养和分配。
7.负责人事档案的管理。
8.负责员工的绩效评估、薪酬及职位升迁。
9.负责公司的考勤、节假日安排。
 
 
 
行政部
1.从事企业的公共服务创新和公共服务实施。
2.负责公司与政府行业主管及关联部门的联系与协调。
3.负责公司对外宣传、对外联络及相关资料的整理。
4.负责公司对外的合资合作。
5.负责专业资质的申报和年审。
6.负责高新技术产品及高新技术企业年检的申报、鉴定。
7.负责与律师沟通、协调,组织相关的法律知识学习。
8.负责起草企业相关的行政、后勤等规章制度,并督导执行。
9.负责公司印鉴、证照和介绍信的保管和使用。
10.负责整理和保管公司的有关文稿、文件和资料。

 

印章管理规定
 
为加强公章、法人章、财务专用章、合同章的管理,保证规范、安全使用,杜绝隐患,制定本规定。
1.公司公章、合同章由行政部。财务印章按归财务制度由两名财务人员分别保管,不允许一个人同时保管,如果其中一人出差须暂时移交印章的,须经总经理指定人员方可移交。
2.公司公章、合同章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。印章保管人因事离岗,须由总经理批定人员暂时代管并办理相关的交接手续(详见交接表)。
3.印章使用办法:凡属公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
4.凡属合同类的用合同专用章;凡属财务会计业务的用财务专用章。
5.使用印章(除财务印章和收货专用章外)必须登记。由申请部门负责人同意,填写《印章使用登记表》(详见附件),报主管总经理批准后,保管印章的部门方可盖章。主管总经理不在时,须口头请示,请将文件内容报告获准后盖章,并补办手续。
6.印章必须和落款名称相符,盖章应端正清晰,签名和盖章一起的,必须遵循先签名后盖章的原则。
7.印章移交必须报告总经理并办理交接手续,注明移交人、接交人、移交时间等信息。

8.公司全部印章(含财务印章和收货专用章)均不得私自在空白纸张上盖章,非经总经理同意,任何员工不可以保存有印章的空白纸张。
9.若情况特殊须经总经理同意并在相关部门行案(注明用途,纸张数量),相关印章保管部门事后必须跟踪,没有用完的,必须交回公司销毁。
10.特殊情况下需要带印章外出时,必须经部门经理同意,并按上述第7条规定,办理交接手续并写明带印章处出的原因。
 
 
 
贵重用品及设备管理
 
为了规范办公设备、用品和用具的购置、有效利用与管理,杜绝浪费,减少不必要的开支,特制定本管理办法。
 
基本配置:
1.公用的办公设备、用品用具包括:复印机、传真机、摄像机、演示设备(投影机)、以及信封、资料袋等。
2.原则上,骨干以上岗和职能岗位人均配备一台台式计算机,实习和试用人员暂不配计算机,补贴购机者不配。
3.员工配置办公用品、用具主要有办公桌椅、电话、文件夹、工作日记本、纸张等,核算人员可配计算器。
 
审批、购置:
1.办公设备、用品和用具由行政部统一购置、管理。
2.各部门配置计划及其预算应在年初提出,报主管总经理审批,重要的金额较大的设备和用品应报请总经理批准。
3.行政部根据各部门申报和批准的计划,进行复核,并做合理的调整,在满足基本应用需求的基础下统筹购置。
 
领用与管理:
1.行政部负责建立办公设备用品用具的台帐,计划、预算、购置、配置、入库、领用、结存等情况,并定期盘点,必须帐物相符。
2.办公设备、用品、用具应妥善保管,爱护使用,所需费用摊到相应部门,如有损坏或丢失,照价赔偿。
3.易耗办公用品、用具的领用,须经部门经理和主管总经理批准,报行政部复核发放。(分部门设置易耗办公用品用具领用表)
4.非易耗办公用品、用具的领取(计算器、高档笔记本、耐用文具等),应填写非易耗办公用品的申领单,由部门经理签字确认,部门经理和主管总经理批准,报行政部复核,合理发放,不待重复领用。
5.非易耗办公用品用具在使用时,凡人为损坏可修理的,自行修理,其费用自理;无法修理或丢失的,由责任人照价补齐。
6.员工离职时,应将非易耗办公用品用具保护完好,并移交。
 
 
 
一般用品管理方法.
 
为了规范办公设备、用品和用具的购置、有效利用与管理,杜绝浪费,减少不必要的开支,特制定本管理办法。
•本办法所称办公用品分为消耗用品和非消耗用品两类:

1.消耗用品:铅笔、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、传真纸、卷条、标签、便条纸、信纸、橡皮檫、夹子、打印油、钉书钉等。
2. 非消耗用品:剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、计算器、印泥等。


•非消耗用品定人使用,并列入物资移交,移用时如有故障或损坏,要以旧换新,如遗失由个人或部门自购。

•行政部对耗用量大的办公用品可酌量库存。

•办公用品严禁带回家私用。

•办公用品由专人负责管理,比价采购;购进和发放要做好台帐。
 
 

办公设施管理管理规定
 
为保证办公区的整洁,安全,本着安全、节能的原则,做以下规定。
1.办公室的照明灯、门窗、电脑、空调,要做到离开前,全部关闭。
2.会议室使用完毕,由使用部门负责人指定专人关灯、关窗、关空调。
3.公共场所不乱吐痰、不乱扔烟头烟灰、不乱扔垃圾。为保持地面整洁,请勿将茶水泼洒在地面上。如有违者罚款10元/人次。
4.为合理使用空调,节约用电,规范空调的运行管理,空调开启时间:夏秋季(摄氏30度以上): 9:00-17:30;冬春季(摄氏10度以下): 9:00-17:30。


公司员工守则

工作守则
1.员工要有高度的责任心和事业心,以公司的利益为重,努力工作;
2.树立良好的服务意识,以市场为导向,提供“高品质的产品和一流的服务”。
3.员工要具备创新意识,通过学习培养,使个人素质与公司发展保持同步;
4.有敬业和奉献精神,具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折;
5.有团队合作精神和强烈的集体荣誉感;
6.良好的职业道德和正直无私的个人品质;
 
 
 
行为准则
1.遵守公司规章制度;
2.员工对未经明示事项的处理,应请示上级,遵照指示办理;
3.员工应尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取;
4.员工应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密;
5.员工不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动;
6.员工不得损毁或非法侵占公司财产;
7.员工必须服从上级命令,有令即行。如有正当意见,应在事前陈述,如遇同事工作繁忙,必须协同办理,应遵从上级指挥,予以协助;
8.仪表整洁,举止端庄,谈吐得体。
9.员工之间要相互尊重,团结合作,互相信任,互相学习;
10.遵纪守法,遵守公共道德,对外交往要有理、有利、有节。
 
 
 
员工享有的权利
1.员工享有国家法律、法规、规章和政策赋予的权利;
2.有权享有员工与公司所签劳动聘用合同中规定的权利;
3.有权获得劳动报酬;
4.有权享受公司规定的福利待遇;
5.有权享有公司规定的带薪休假;
6.有权对公司经营管理提出建议和意见;
7.有权获得加薪、晋升、奖励和培训的机会;
8.对公司作出的处罚有权向总经理提出申诉。
 
 
 
员工应尽的义务
1.遵守国家各项法律、法令、法规和政策;
2.遵守公司各项规章制度、管理办法;
3.履行与公司所签劳动合同中规定的义务;
4.热爱公司,自觉维护公司信誉和形象;
5.完成本职岗位职责和各级主管临时交付的任务;
6.服从公司管理、人事调配和工作安排;
7.遵守“团结协作、讲究效率、开拓进取、追求卓越”的经营理念,并以此作为行动指南;
8.弘扬敬业精神,工作积极主动,并为公司改善经营管理献计献策;
9.努力钻研专业技能,不断提高自身业务水平和能力;
10.保守公司秘密,爱护公司财物;
11.不从事与公司、职位有利益冲突的活动。
 
 
 
员工行为规范
1.人人都做到以诚待人、与人为善、以工作为乐趣,视公司为和睦的大家庭;
2.礼貌礼节做到:对领导致意、让行、恭敬、请示;对同事谦让、问好、和气、虚心;对来宾热情、迎送、有礼、和蔼;
3.仪容仪表做到:精神饱满、面带微笑、乐观向上,着装整洁、美观、大方;坐立、行走姿态端庄。
4.不利用职务之便接受外来礼品馈赠、小费和回扣;
5.在办公室或工作时间不吃零食,不抽烟,不闲聊、喧哗、嬉闹。不随意串岗、说长道短、私下议论他人。
6.工作时接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长;接听电话要主动迅速,用语文明,声调平和。
7.不在公司干私活、会见亲友,非紧急情况不打私人电话;
8.发现形迹可疑的不法分子,应提高警惕,立即报告有关领导和公司保卫人员;
9.发现安全事故隐患,应采取紧急措施,防止事故发生;
10.按时上、下班,不无故迟到、早退、旷工;
11.未经公司授权不得在外以公司名义进行业务活动,也不得在其他同业公司兼职。

 
 
办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁,办公场所严禁抽烟。
4.部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
 
 
 
保密制度
1.秘密分为三等级:绝密、机密、密。
2.严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
3.不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
4.严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
5.严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。
6.秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
7.会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
8.调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
9.公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中;发现失密、泄密现象 ,要及时报告,认真处理。
 
本制度的检查、监督由公司行政部、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理,造成严重后果者给予降级降薪或辞退处理。对于失密、泄密者,给予 100-1000元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,立即开除并送司法机关处理。本制度的最终解释权在公司。
 
 
 
作息时间
 
员工考勤和休假应严格按照公司制度执行。考勤对象:全体员工。
 
作息规定:
 
按国家规定,实行每周五天工作制,每天工作8小时。
1.实行定时工作制,每周40小时,具体作息时间为:
8:30—12:00及13:00—17:30,其中12:00—13:00为午休时间.
2.上下班实行考勤登记,并不定期抽查。
3.员工外出办事应事先在外出登记表上登记,并告知部门经理及行政部。
4.员工出差、外出培训和学习等均应填写《出差申请单》,经该部门经理或者主管总经理签字批准后,将《出差申请单》提交行政部存档,否则按旷工处置。报销旅差费时须提交《出差申请单》,(所有票据粘贴在《出差申请单》反面)。无《出差申请单》财务部不予办理旅差费报销。
5.工作时间不得做与工作无关的事:浏览文化娱乐类书报杂志、用餐、聊天、打私人电话和玩游戏等。
6.不允许员工从事第二职业或兼职工作,但鼓励员工利用业余时间参加升学考试、学习培训,提高综合素质。
 
请休假详见请休假制度。
 
加班:
 
如因工作需要,需在非工作时间加班,填写加班申请单,经上级主管同意,可安排加班,并报行政部备案。公司不鼓励长时间加班,如因个人原因,拖延工作时间,不计加班。公司规定:经理级以下人员加班按时计酬,当月核算:每小时工资*加班工作时间;部门经理级(含)以上人员和业务人员加班以绩效奖励方式计酬。
 
迟到、早退或旷工处罚规定:
1.凡迟到、早退者,每人次扣罚10元;
2.迟到、早退30分钟至一小时计半天旷工,扣罚相应工资;
3.当月迟到或早退累计五次计一天旷工,扣罚相应工资;
4.代他人签字考勤,通报批评,并对双方处予每次各50元罚款;
5.虚报加班者,按虚报时间处于双倍罚款。
6.工作时间外出办事不登记者,以早退或旷工半天处罚;
7.参加公司会议和培训迟到、早退的,每人次扣罚20元;
8.未请假、请假未批准或假期已满未办续假手续者,按擅自旷工处理,处予双倍工资罚款。
9.当月累计旷工五天以上者,停发所有待遇,并按自动离职处理。
 
 
 
工作时间十不准
1.不准聊天、吵闹;
2.不准无故离岗、串岗;
3.不准打私人电话闲聊天;
4.不准穿背心拖拖鞋上班;
5.不准看闲书、看视频、玩游戏;
6.不准上班时间接待亲友或办私事;
7.不准迟到、早退、旷工;
8.不准渎职、失职,贻误公务;
9.不准吃零食、随地吐痰和乱丢纸物。
10.不准在办公场所吸烟和躺卧休息。


公司员工褔利

社会保险
 
为了进一步规范和完善员工的社会保险制度,保障员工退休后的基本生活和患病时的基本医疗,根据国家和省、市有关文件精神,特制定本办法。
 
一 、社会保险通常是指:
 
养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险和住房公积金, 又称“五保一金”,以下简称“社保”。(本公司按政府要求执行)。
 
二 、社保实施对象与应提供材料:
 
凡符合公司办理社会保险要求的员工,均可向行政部提出参保申请,由行政部统一办理。
 
三、社保的征缴:
 

根据国家有关规定,基本养老和基本医疗保险实行国家、企业、个人三者共同负担的原则。目前基本养老保险实行按员工月缴费工资的18%比率征缴(其中个人承担8%);基本医疗保险实行按员工月缴费工资的8%比率征缴(其中个人承担2%),失业保险实行按员工月缴费工资的2%比率征缴(其中个人承担1%);生育保险实行按员工月缴费工资的0.7%比率征缴;工伤保险实行按员工月缴费工资的0.4%比率征缴。员工承担部分公司将从办结时的下一个月起,每月从员工本人工资中代扣。


每年国家将对基本养老保险最低月缴费工资进行上调,公司会执行新的最低月缴费工资标准。


四、费用承担:
1.“住房公积金";具体单位和个人承担的比例是各承担50%,那是按照个人全年平均工资计算的.国家规定的是:住房公积金不低于工资的10%,效益好的单位可以高些,职工和单位各承担50%。
2."五险"方面,按照职工工资,单位和个人的承担比例一般是:养老保险单位承担20%,个人承担8%;医疗保险单位承担6%,个人2%;失业保险单位承担2%,个人1%;生育保险1%全由单位承担;工伤保险0.8%由单位承担,职工个人不承担生育和工伤保险。缴费基数按个人工资水平确定,在当地社会平均工资30%—60%范围内。
3.员工离职后,公司将由离职日期为准停止为该员工缴纳“社保”费用,公司有行使为离职员工妥善处理好“社保”转移手续的权力。

五、基本养老和基本医疗保险的转移办理流程:
 
员工办理离职的同时应到行政部办理“社保”的转移变更手续。公司行政部应本着友善积极的原则协同离职人员办理相关手续。
 
六、医保卡遗失补办流程:
 
员工如不慎遗失医保卡,可向行政部申请挂失,并交纳本人彩照一张、本人身份证原件,医保卡工本费由个人承担。
 
 
 
休假
 
为了严格考勤和劳动纪律,特制定员工请假管理规定。
 
一  请假程序:
1.员工请假须填写请假单,注明请假种类、假期、时间、事由及联络电话,按请假审批权限经领导审批后报入办公室;
2.请假期间,须交接所在岗位工作,确保工作的连续性;
3.假满必须回公司销假,报办公室和部门负责人。
 
二  请假规定及审批权限:
1.员工因故确需请事假,须先写请假条,经批准后方可离开工作岗位,未经批准擅自离岗,以旷工论处。
2.事先无法办理请假手续,须按审批权限以电话直接向部门负责人或主管领导报告,并于事后补办手续,否则以旷工论处。
3.未办手续擅自离开岗位,或假期届满仍未销假、续假者,均以旷工论处。
 
三  假期计算:
1.假期连续在5天或5天以下的,期间的公休日或法定假日均不计算在内;假期连续5天以上的,期间的公休日或法定假日计算在内。
2.事假:请事假1天,由部门负责人批准;请事假2---5天(含2天)及中层干部请事假须经主管领导批准;请事假5天或以上者须报总经理批准。
3.病假:
3.1  员工因病(非因工负伤)不能上班者,须凭医院“疾病诊断证明书”办理病假手续,对弄虚作假,利用病假做其他事务者作旷工处理。
3.2  病假一周以内由部门负责人审批;病假一周以上及中层干部请病假由主管领导审批;病假15天以上须报总经理审批。
3.3  员工在各类假期中,发生急性或危重病症,需延长假期者,应及时函、电告本部门负责人和办公室,假后持医院“疾病诊断证明书”(包括门诊病历、出院小结、医疗费发票),方可办理病假手续,否则按旷工处理。
3.4  工伤假:详见休假制度。
4.按规定享受法定的婚假、产假、节育假、年假, 丧假等带薪假详见《休假制度》。
5.各种请假手续经批准后交办公室备案。并根据批准后的假条通知财务做好该员工请假当月的月薪审核发放工作。
 
四 在假期间,员工须交接所在岗位工作,确保工作的连续性。
 
五 假满必须回公司销假,报行政部和部门负责人。
 
 
 
出差
 
差旅费管理办法:
1.参加工作会议、交易会、研讨会或外派学习等,如对方统一安排食宿,则实报实销,无补贴;如对方不安排食宿或只负责餐费,公司按相应规定报销相关费用。
2.本着安全的原则,出行首选铁路,5小时以内的不得购买卧铺。因工作需要,事先说明,夜间(22:00-7:00)无卧铺连续乘车,每小时补助5元。
3.坐飞机出行必须事先获得批准,否则只按火车硬卧的标准报销。
 出差往返时间在22:00-7:00之间,可报交通费10元。
4.乘坐本公司车辆长途出差,不享受市内交通费补贴。
5.对方请客或已报销了招待餐费的,不再享受餐费补贴。
6.出差期间,手机费实报实销,不分级别。
7.根据工作需要,两人同时出差应住一标间,住宿补贴为70%。


公司员工管理
人力资源管理的权限和职责
 
人才是企业生存和发展的最重要资源,公司将人力资源管理战略置于企业发展战略的首位。为加强公司的人力资源管理,明确人力资源管理的流程,使公司人力资源管理工作有章可循,并贯彻到日常管理和考核中,特制定本制度。
 
适用范围:公司聘用的全体员工。

职能部门:行政部
1.办理员工招聘、录用及解聘手续。
2.负责建立和管理公司员工档案资料。
3.督促和汇总公司的岗位考核。
4.组织公司员工入职培训工作。
5.负责办理公司规定的各项保险、福利事务。
6.指导和推动各部门编制职务说明书及考核表,进行职务分析。
7.负责员工劳动合同的签订及劳务关系的处理。
8.督导办理公司员工的任免、晋升、调动、奖惩等手续。
 
 
 
员工的选聘
 
本着 “适才适岗、面向社会、公开招聘、择优录用”为原则,从学识、品德、能力、经验阅历、体格等是否符合岗位要求,进行全面审核。流程如下:
1.提交需求: 各部门根据定岗计划,到行政部领取《部门人员增补申请表》,由部门经理填写《部门人员增补申请表》,报主管总经理批准后,交行政部统一招聘。部门经理以上职位需报总经理批准。
2.选择招聘渠道: 行政部通过人才交流会、人才交流中心和职介所、学校等途径对人员进行初步筛选。根据资料对应聘人员进行初步筛选,然后确定面试人选,通知相关部门进行复试。
3.所有应聘人员的材料由行政部统一存档备查。
 
 
 
员工报到
 
报到手续:
1.所有新员工(引进的高层人员)上班当日先到行政部报到,并提供一寸免冠照片两张,查验身份证、学历证书、职称证书以及其他资质证明的原件,将证件复印留底。
2.报到当日,行政部应向新员工介绍公司的基本情况、相关管理规章制度及企业文化,并由行政部主管与其签订《试用(聘)协议》,应届毕业生在实习期与公司签订《实习协议》,一式两份,一份交由行政部存档,一份试用员工自留。
3.新员工办理完报到手续后,行政部门领其到用人部门,由其部门主管安排工作。
4.用人部门的主管根据公司的薪酬体系,拟定《待遇核定表》,报请相关主管审批后,提交人力部、财务部和本部门备案。
 
办理担保手续,并要求行政部进行核实:.
1.担保人必须有相对固定的职业和住所等条件。
2.保证人的资格必须是具有独立经济能力的直系亲属(父母、配偶、兄弟姐妹),并遵循自愿负责的原则。
3.担保人因故退保,应以书面通知本公司,经同意后方能解除担保责任。
4.公司每年定期对担保人进行确认,必要时可随时办理对保。担保人在对保员工离职半年而无未了事项后,方能解除担保责任,保证书自动失效。
被担保人如有下列情况之一者,担保人应负赔偿责任:.
1.挪用或亏空公款或借用财物不还者
2.偷窃、丢失本公司机密、资料、器材、工具及物品者;
3.假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者;
4.故意毁坏本公司的设备或其它物品者;
5.营私舞弊或其他不法行为导致本公司受损害者;
6.移交不清弃职导致本公司受损害者。
 
 
 
员工试用
一、试用
1.签订《试用协议》。
2.试用期:正常一至三个月,有同行业类似岗位工作经验者可酌情缩短。
3.新员工试用期间因事请假,按公司相关规定处理,继续留用者的试用期按请假天数顺延。试用期间上班不足五天者公司有权要求其辞职,不计薪资。
4.新员工在试用期间旷工、迟到或早退累计三次(含三次)以上,公司有权随时对其解聘。
5.部门主管根据新员工在试用期的表现,在《员工转正考核表》进行评议。
6.行政部根据新员工在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况。
7.在试用期内,对不适合岗位工作的人员,试用部门可以提前向行政部门提出,经部门主管或行政部主管批准后,安排在其他岗位重新试用或提前辞退试用人员。
 
二、转正
1.用人部门根据评议结果和考勤情况,试用期满一周内,做出同意转正、延长试用或不拟录用的决定,并将该《员工转正考核表》报请部门主管、行政部主管审批,应届毕业生必须凭毕业证办理正式入司手续。
2.提前结束试用期:在试用期间,对业务素质、技能、工作能力及工作成效特别出色的新员工,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《员工转正考核表》报请主管总经理和总经理批准。
3.考核结果的评定:考核表另附。
1)90分以上:优秀,提前转正,晋升工资;
2)80—90分:良,按期转正,晋升工资;
3)70—80分:中,按期转正,不予晋升工资;
4)60—70分:及格,延长试用期;
5)低于60分:不合格,不拟聘用。
 
 
 
员工录用
1.试用合格转正后的员工,由行政部发给《劳动合同书》,由行政部与其签订《劳动合同书》,一式两份,一份交由行政部存档,一份交员工自留,聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。
2.《劳动合同书》期限:一至三年。聘用期满,如不发生解聘和离职情况,将继续聘用。员工如不续聘,须在聘用期满前三十天书面通知行政部。
3.行政部根据《劳动合同书》填写《薪酬通知表》,一式三份,分别交给用人部门、财务和行政部存档。
 
 
 
员工培训
 
为提高员工的综合素质和工作技能,公司自行举办各种形式的培训;根据公司发展的需要和员工的表现,公司选派优秀的员工参加厂商或专业培训机构举办的培训。员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。
 
一、职前培训由行政部负责,内容为:
1.公司简介、管理规章的讲解;
2.企业文化的培训;
3.岗位职责、工作流程的说明;
4.薪酬体系及考核办法;
5.各部门自行安排业务技能培训。
 
二、在职培训:
 
员工应不断地学习,提升自身素质和涵养,提高本职工作技能,各级主管应随时施教;视业务的需要,挑选优秀的员工参加厂商举办的业务培训,回公司后将学习的内容传授给其他同事;或邀请专家学者来公司做专题培训。
 
三、专业培训:.
 
为加强培训管理,使受训员工更好地为公司服务,凡参加厂商或专业机构举办的一些重要课目或认证培训的员工,在接受培训前应与公司签订培训协议,并遵守下列条款:
1.保密条款:对在培训过程中所获得和积累的资料(包括软硬件)、证书等,受训者应交公司行政部统一保管;未经公司许可,受训者不得私自截留、拷贝、传授或转交给其它公司或个人。
2.服务期条款: 凡参加重要项目或专业培训的员工,均需增加服务期。服务期原则上按培训费和培训项目的重要性来论定,以2000元一年为单位计算,最长不超过十年,具体可在培训前签订的培训协议中约定。
3.赔偿标准条款: 受训者未按照公司规定,提前离职,应按培训费的二倍向公司赔偿损失,赔偿费计算方法为:2*Y(N2-N1)/N2,其中:Y为培训费用、培训后实际服务年限为N1,应服务期限为N2,年限以月份为单位。
 
 
员工休假管理规定
 
为了员工充公享受休假权利,严格考勤和劳动纪律,特制定员工休假管理规定。
 
一 病假
1.职工因患病或非因工(公)负伤,经医生证明不能工作的凭病假单核给的假期。
2.病假须凭医院开出的病假单证明,无病假单的以事假或旷工处理。
3.待遇:参照劳动部1995年309号关于贯彻执行中华人民共和《国劳动法》若干问题的意见第59条,6个月内按当地当年社保最低投保工资发放。
 
二 年假.
1.公司规定正式员工的年假为:已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
2.年假遇节假日顺延。
3.员工休年假必须考虑有关客户的要求及所在部门的工作安排,休年假必须提前两周申请,并经主管和总经理同意。
4.公司希望员工利用年假的机会使身心得到调整。人力资源部将在每个自然年度开始时,通知每位员工应享受的年假。该年假当年有效期,过期作废。原则上一次使用,不得跨年度或累计使用。
5.事假从年假中扣除。年假用完后,一般不准随便请事假。
6.员工如愿意放弃休年假,年假期间的工资按基本日工资的2倍计算。
7.病、事假累计超10天(前面如果已经抵扣事假应该扣回)或工伤超过30天的员工,当年不享受年休假
 
三 工伤假
1.员工在工作期间发生工伤事故,直接主管应立即到现场调查受伤情况,并立即作出处理,并报告办公室和人力资源部。
2.公司总经理根据医生的诊断确定是否需要给予工伤假。
3.员工休工伤假按国家相关规定根据责任事故与非责任事故的情况来确定享受岗职工资的比例。
4.员工休工伤假期间,应按照公司的要求定期到指定医院进行检查。
 
四 婚假
员工年满法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假(遇节假日顺延);符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含周六日,遇节假日不顺延)。
 
五  产假
1.产假所涉及的假期,均应包含节假日,即遇节假日不顺延。
2.员工妊娠期间每月可享受半天全薪假以供月检。
3.按劳动法规定女性职工可享受90天自然全薪产假(产前15天,产后75天)。
4.多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加全薪产假15天。
5.男员工可以在妻子生育时享有三天陪产假。
6.女员工生育后的第一次流产,公司将依据医生的诊断证明给予15天带薪假,以后的流产全部按无薪病假计算。
7.职工违反婚姻法、计划生育规定等国家法律法规,不适用本产假、陪产假规定。
8.产假、陪产假期间工资按照:岗位工资+工龄补贴+社会保险补贴发放。
 
六 丧假
1.职工直系亲属(父母、配偶、子女或配偶父母),身故丧假3天。
 
七  倒休假
1. 员工在休息日加班后,经部门经理批准,可以享受因休息日加班产生的倒休假。
2.员工休倒休假时,必须安排好本岗位工作,并应提前二周申请,须经主管同意。
3.员工休倒休假时,应在《请/休假单》后附有部门经理批准倒休的加班申请单。
4.倒休假只限当月有效,需享受倒休假员工应事先通知办公室并做好相关计录,不计发加班工资。
 
八 公共假日
1.员工享受下列法定公共假日:元旦、清明、五一、端午、中秋节各三天(含双休日),春节、国庆节各七天(含双休日);女员工可在妇女节享有半天公休(遇休息日不顺延)。凡符合国家要求,年龄在14至28周岁之间的公司员工,在五四青年节当天可休半天假,遇节假日不顺延。
2.如国家政策有调整,则遵循国家政策。
 
九  休假批准权限
1.直属上级: 1-3天(包括3天)
2.部门经理: 3-5天(包括5天)
3.总经理: 5天以上
 
直接主管在一个月内对同一员工批准假期时限为3天,3天以上由部门经理 批准。
 
十  申办程序:
 
员工填写《请/休假单》,报主管、经理批准后,送至人力资源部/行政部,行政部备案后并根据批准后的假条通知财务做好该员工休假当月的月薪审核发放工作。
 
十一 休假期间,员工须交接所在岗位工作,确保工作的连续性。
 
十二  假满必须回公司销假,报行政部和部门负责人。
 
 
 
离职与解聘
员工离职应提前一个月向该部门主管提出书面离职申请,部门经理(主管)接到申请时,应该与员工进行沟通交流,了解员工辞职原因,做挽留和解释工作,不得立即办理离职手续,报请主管总经理及人力资源的主管总经理批准后,由部门经理(主管)通知员工,并按公司规定办理离职手续。在未得到批准前,员工应继续工作,不得擅自离岗或离职,否则扣发当期待遇,并按劳动合同及有关法规进行处罚。公司根据需要和员工的表现,作出解聘员工决定时,应提前一个月通知被解聘的员工,并由部门经理(主管)做解释和交接工作。
1.员工因违反了公司规章制度、连续三个月考核不合格或连续三个月不能完成保底任务,公司有权解聘该类员工。
2.解聘时,应由所在部门主管填写《解聘员工申请表》,报请主管总经理批准,并提前报行政部备案,部门经理以上人员的解聘,须上报总经理批准,由行政部备案。
3.行政部督助被解聘人员办理离职交接手续。
4.员工主动辞职或被解聘,经批准或接到解聘通知后,应在规定的期限内,做好交接工作,附《移交工作清单》(一式三份,离职人自留一份,所属部门一份,行政部一份),尤其要做好帐款的清理工作。在帐款清理完后,向行政部领取《员工辞职表》,在规定时间内办完有关离职手续。
5.相关部门必须认真做好帐款清理、业务和技术等相关的交接工作,因此造成损失,由承接人及其主管承担赔偿责任。
6.员工离职后,公司停发一切待遇。
7.员工离职后,由人事专员通知公司信息中心注销其进入公司www.smarobot.com网用户名及公司个人邮箱。
 
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